數字檔案管理
數字檔案以檔案全生命周期管理為核心，全面支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案鑒定、檔案銷毀等各個階段的不同管理要求，提高檔案業務管理的效率和資源服務的安全可靠性，確保電子檔案在全生命周期中的真實、完整、安全、可用，達到各類檔案的全程電子化管理，實現各類檔案信息資源的系統管理和對各類檔案形成的全流程監督，構建起檔案資源電子化、信息管理標準化、服務利用知識化、檔案管理現代化的應用體系。
數字檔案主要包含以下兩部分：數字化加工和數字檔案管理系統
①數字化加工
檔案資源數字化是數字檔案系統的前提，需要將原有的非數字化檔案資源進行加工錄入后方可使用數字檔案系統對其進行管理和利用。
數字化加工過程主要包括數字化流程和質量控制。
數字檔案主要包含以下兩部分：數字化加工和數字檔案管理系統
①數字化加工
檔案資源數字化是數字檔案系統的前提，需要將原有的非數字化檔案資源進行加工錄入后方可使用數字檔案系統對其進行管理和利用。
數字化加工過程主要包括數字化流程和質量控制。
②數字檔案管理系統
數字檔案管理系統是數字檔案的核心，其主要包含協同工作平臺、檔案采集平臺、檔案管理平臺、檔案利用平臺、檔案庫設計管理平臺、統計分析平臺、實物檔案管理平臺、系統管理平臺等，并且具備系統集成能力，可以和其他現有業務系統（OA系統、ERP系統、項目管理系統等）進行集成，實現其他業務系統中電子檔案的收集、歸檔與管理。
數字檔案管理系統是數字檔案的核心，其主要包含協同工作平臺、檔案采集平臺、檔案管理平臺、檔案利用平臺、檔案庫設計管理平臺、統計分析平臺、實物檔案管理平臺、系統管理平臺等，并且具備系統集成能力，可以和其他現有業務系統（OA系統、ERP系統、項目管理系統等）進行集成，實現其他業務系統中電子檔案的收集、歸檔與管理。